Datenschutzhinweise für den Fotowettbewerb „Gemeinsam stark: Mach Engagement in Flensburg sichtbar!“
Name und Kontaktdaten des Verantwortlichen
Stadt Flensburg
Der Oberbürgermeister
Rathausplatz 1
24937 Flensburg
Innerorganisatorisch für die Datenverarbeitung verantwortlich: Büro des Oberbürgermeisters, bob@flensburg.de, Telefon 0461 85-2100
Kontaktdaten der/des Datenschutzbeauftragten
Stadt Flensburg
Behördliche Datenschutzbeauftragte
Rathausplatz 1
24937 Flensburg
E-Mail: datenschutz@flensburg.de
Telefon: 0461 85-2230
Zweck und Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung
Die im Rahmen des Fotowettbewerbs erhobenen personenbezogenen Daten werden ausschließlich zum Zweck der Durchführung des Fotowettbewerbs verarbeitet.
Nach Abschluss des Fotowettbewerbs werden die bei der Stadt Flensburg gespeicherten Daten zum 31.03.2027 gelöscht.
Die personenbezogenen Daten werden auf Grundlage der Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 Buchst. a) DSGVO verarbeitet.
Die Einwilligung kann jederzeit ohne Angabe von Gründen mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der bis dahin erfolgten Verarbeitung nicht berührt. Die Widerrufserklärung kann per E-Mail an fotowettbewerb@flensburg.de (Britta Callsen/Catarina Mierwald) gerichtet werden.
Wenn Sie Ihre Einwilligung widerrufen haben und im Internet personenbezogene Daten und Fotos von Ihnen veröffentlicht wurden, wird die Stadt Flensburg diese umgehend nach Ihrem Widerruf von ihren Profilen entfernen. Ihnen sollte bewusst sein, dass die Fotos nach der Veröffentlichung im Internet weltweit abrufbar sind. Eine Weiterverwendung dieser Fotos durch Dritte kann daher nicht generell ausgeschlossen werden.
Kategorien personenbezogener Daten, die verarbeitet werden
Verarbeitet werden folgende Kategorien von personenbezogenen Daten: Vor- und Nachname, Alterskategorie, Beschreibung des Fotos und Ortsangabe der Fotoaufnahme sowie E-Mail-Adresse. Bei der Teilnahme von Kindern und Jugendlichen unter 18 Jahren werden auch Vorname und Name sowie E-MailAdresse der Sorgeberechtigten verarbeitet.
Veröffentlichung der Daten
Die Fotos werden mit Vorname, Name, Bildtitel und -beschreibung sowie Ort der Aufnahme und Altersgruppe im Rahmen der Öffentlichkeitsarbeit (Pressearbeit, Homepage der Stadt Flensburg, Social-Media-Kanäle der Stadt Flensburg, Publikationen und Präsentationen) des Fotowettbewerbs einschließlich einer Ausstellung im Rathaus veröffentlicht.
Empfänger der personenbezogenen Daten
Die personenbezogenen Daten werden nur dann weitergegeben, wenn hierzu eine rechtliche Verpflichtung oder Befugnis besteht oder eine entsprechende Einwilligung vorliegt (siehe Punkt Veröffentlichung der Daten).
Rechte der betroffenen Personen
Soweit die jeweiligen gesetzlichen Voraussetzungen vorliegen, besteht das Recht, über die zur Person gespeicherten Daten Auskunft zu erhalten (Art. 15 DSGVO) sowie das Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO).
Liegen die gesetzlichen Voraussetzungen vor, kann die Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung verlangt sowie Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt werden (Art. 17, 18 und 21 DSGVO).
Wenn die Verarbeitung auf einer Einwilligung oder auf einem Vertrag beruht und die Verarbeitung mithilfe automatisierter Verfahren durchgeführt wird, besteht gegebenenfalls ein Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO).
Beruht die Verarbeitung personenbezogener Daten auf einer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 Buchst. a oder Art. 9 Abs. 2 Buchst. a DSGVO), besteht das Recht, die Einwilligung jederzeit zu widerrufen, ohne dass die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung berührt wird.
Wenn von den Betroffenenrechten Gebrauch gemacht werden soll, ist eine persönliche oder schriftliche Kontaktaufnahme mit der oder dem behördlichen Datenschutzbeauftragten der Stadt Flensburg möglich. Zur Wahrnehmung der Rechte können die oben genannten Kontaktdaten des Verantwortlichen oder der/des Datenschutzbeauftragten genutzt werden.
Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde
Es besteht ein Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde, die wie folgt kontaktiert werden kann: Landesbeauftragte für Datenschutz Unabhängiges Landeszentrum für Datenschutz Schleswig-Holstein (ULD)
Holstenstraße 98, 24103 Kiel Telefon: 0431 988-1200
E-Mail: mail@datenschutzzentrum.de
Das ULD bietet auch verschlüsselte E-Mail-Kommunikation an. Weitere Informationen finden sich unter https://www.datenschutzzentrum.de.