Sachbearbeitung (m/w/d) Ukrainische Solidaritätspartnerschaft

Bei der Stadt Flensburg in der Stabsstelle Wirtschaft, Marketing und internationale Zusammenarbeit ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als

Sachbearbeitung (m/w/d) Ukrainische Solidaritätspartnerschaft

in Teilzeit mit 15 Wochenstunden zunächst befristet für 6 Monate zu besetzen. Die Vergütung richtet sich, bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen, nach Entgeltgruppe 9a TVöD.

Die Einstellung erfolgt insbesondere für die selbständige Entwicklung von Hilfsprojekten und Strategien zur Unterstützung im Kontext der Solidaritätspartnerschaft mit einer ukrainischen Stadt. Die Aufgabenstellung erfordert, dass Sie Termine flexibel, auch nachmittags und teilweise in den Abendstunden, wahrnehmen können.

Ihre Aufgaben:

• Koordinierung und Vernetzung von relevanten Akteuren zur Förderung der Zusammenarbeit mit der ukrainischen Kommune Boryspil
• eigenständige Sachbearbeitung im Rahmen verschiedener Hilfsprojekte und deren Umsetzung
• laufende Kommunikation und Abstimmung mit diversen relevanten Akteuren in Flensburg und der Ukraine sowie internen und externen Einrichtungen (z. B. Servicevereine in Flensburg, Stabsstelle Integration, Fachbereich Jugend, Jugendring e.V., Deutsch-ukrainische Vereine)
• Koordinierung und Organisation von Veranstaltungen und Netzwerktreffen, die Teil der Hilfsprojekte und Plattformen des Austausches sind
• Unterstützung der Öffentlichkeitsarbeit im Kontext der Projekte, Abstimmung mit der Mediengestaltung bezüglich Maßnahmen, Pflege der relevanten Teile der Homepage und Erstellung von Pressemitteilungen
• Er- und Bearbeitung von Förderanträgen über die Servicestelle Kommunen in der Einen Welt (SKEW)
• Übersetzungs- und Dolmetschertätigkeiten (Englisch - Deutsch, ggfs. Ukrainisch - Deutsch) zur Sicherstellung einer erfolgreichen Umsetzung der Hilfsprojekte
• Anweisung von Rechnungen und entsprechende Aktenführung
• Erstellung eines Zwischenberichts nach sechs Monaten für Politik und Verwaltungsvorstand
  
  

Ihr Profil:

• abgeschlossene Berufsausbildung im öffentlichen Dienst als Verwaltungsfachangestellte/r (m/w/d) oder
• abgeschlossene 1. Angestelltenprüfung oder
• abgeschlossene mindestens dreijährige Berufsausbildung als Eurokaufmann/-frau (m/w/d), Fremdsprachenkaufmann/-frau (m/w/d) oder
• vergleichbare dreijährige Berufsausbildung mit den Schwerpunkten Fremdsprachen und Korrespondenz, Tourismus, Übersetzen

Bewerbungen von Absolventen und Absolventinnen (m/w/d) eines betriebswirtschaftlichen oder gesellschaftswissenschaftlichen Studiums, wie z. B. European Studies oder vergleichbar, sind willkommen. Eine Eingruppierung erfolgt nach Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen bis zur EG 9a TVöD.

Bei ausländischen Berufsabschlüssen ist die Beifügung der Gleichwertigkeitsbescheinigung und bei ausländischen Hochschulabschlüssen die Beifügung der Zeugnisbewertung der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) erforderlich.

Wir erwarten:

• grundlegende Kenntnisse im Projektmanagement,
• sehr gute Kenntnisse in den gängigen Office-Programmen
• grundlegendes Kommunikationswissen
• Interkulturelle Kompetenz
• verhandlungssichere Englischkenntnisse
• Fachkenntnisse zu Verwaltungs- und Organisationsstrukturen und Erfahrungen von Verwaltungstätigkeiten
• innovatives und lösungsorientiertes Handeln
• Teamfähigkeit
  
  

Wünschenswert:

• Kenntnisse im Bereich der Öffentlichkeitsarbeit und der Pressearbeit
• Kenntnisse in den Fachanwendungen H&H, SD.net sowie iKISS (CMS der Stadt Flensburg)
• Grundwissen über Förder- und Vergaberichtlinien sowie die dazugehörigen Prozesse
• Kenntnisse im Datenschutzrecht und der Erhebung und Verarbeitung von Daten

Wünschenswert, aber keine zwingende Voraussetzung, sind zu dem Ukrainische Sprachkenntnisse.

Wir bieten:

• vielseitiges und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
• Vergütung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD-VKA)
• Übernahme der Entgeltstufe bei einem direkten Wechsel des Arbeitgebers aus dem öffentlichen Dienst
• jährliche Sonderzahlungen
• Betriebliche Altersvorsorge des öffentlichen Dienstes
• Fort- und Weiterbildungsangebote sowie betriebliches Gesundheitsmanagement
• NAH.SH-Jobticket
• Arbeitsplatz mit direkter Innenstadtlage und guter Verkehrsanbindung

Für weitere Auskünfte steht Ihnen Bela Bergemann (Tel. 0461/85-2960) gerne zur Verfügung.

Der Stadt Flensburg ist es ein wichtiges Anliegen, sich interkulturell zu öffnen. Deshalb begrüßen wir ausdrücklich Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund.

Bewerbungen schwerbehinderter Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Ihre aussagekräftige Bewerbung richten Sie bitte bis zum 12.05.2024 unter Angabe des Kennworts M 20 per E-Mail im PDF-Format an personalabteilung@flensburg.de. Wir bitten um Ihr Verständnis, dass wir keine Eingangsbestätigungen versenden.

Im Bewerbungsschreiben stellen Sie bitte umfassend dar, aus welchen Gründen Sie sich für die Stelle interessieren (Motivation) und schildern Sie prägnant Ihre Stärken und Kompetenzen. Dabei nehmen Sie bitte Bezug auf das o. g. Aufgaben- und Anforderungsprofil.

Die Personalauswahl ist ca. vier Wochen nach Ausschreibungsende in Form eines Vorstellungsgesprächs vorgesehen.

Stadt Flensburg - Der Oberbürgermeister
FB Zentrale Dienste/Personal, 24931 Flensburg
personalabteilung@flensburg.de