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Verantwortlich für die Inhalte:

Stadt Flensburg

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Stadt Flensburg
Die Oberbürgermeisterin
Rathausplatz 1
24937 Flensburg

Telefon: 0461 - 85 0
Fax: 0461 - 85 29 71

www.flensburg.de

Elektronischer Zugang zur Stadtverwaltung Flensburg


Sehr geehrte Besucher*innen dieser Homepage,

   
die Stadt Flensburg bietet Möglichkeiten zur elektronischen Kommunikation an.  Für den Bereich der  Verwaltungsverfahren richtet sich die elektronische Kommunikation nach § 52a Allgemeines Verwaltungsgesetz für das Land  Schleswig-Holstein (Landesverwaltungsgesetz ‐ LVwG ‐). Danach ist die Über-mittlung elektronischer Dokumente zulässig, soweit der Empfänger hierfür einen  Zugang eröffnet hat.   

Die Stadt Flensburg hat diesen Zugang nach Maßgabe der folgenden technischen Rahmenbedingungen für die elektronische Kommunikation eröffnet.   

E‐Mail‐Adressen

   
Für die elektronische Kommunikation per E-Mail mit der Stadtverwaltung  Flensburg und deren Einrichtungen ist folgende E‐Mail‐Adresse eingerichtet:   

stadtverwaltung@flensburg.de

Darüber hinaus finden Sie in unserem Internetangebot weitere E‐Mail-Adressen einzelner Dienststellen oder Personen.  

Auch an diese Adressen können Sie E‐Mails  senden.   

DE‐Mail Adresse

   
Für die sichere elektronische Kommunikation mit der Stadtverwaltung Flensburg  können Nachrichten an folgende DE‐Mail‐Adresse gesendet werden.  Für den Versand einer DE‐Mail ist es erforderlich, dass Sie über ein eigenes DE‐Mail‐Konto verfügen. Weitere Informationen dazu finden Sie unter www.de‐mail.de 


info@flensburg.de‐mail.de

Dateianhänge und ‐formate


Möchten Sie E‐Mails mit Dateianhängen an die Stadtverwaltung versenden, so  beachten Sie bitte, dass die Verwaltung nicht alle auf dem Markt gängigen Datei-formate und Anwendungen unterstützen kann. Folgende Dateiformate können  verarbeitet werden:   

  • Adobe Acrobat Portable Document Format (.pdf)
  • Textdateien im Format ANSI (*.txt)
  • Rich Text Format (.rtf)
  • Word für Windows (*.doc, *.docx, Version Word 97 bis 2007)
  • Excel für Windows (*.xls, *.xlsx, Version Excel 97 bis 2007)
  • Joint Photographic Expert Group (*.jpg)
  • Tag Image File Format (*.tif)
  • Bitmap Pictures (*.bmp) 

Hat Ihr Dateianhang ein anderes Dateiformat oder enthält es Makros oder  sonstige ausführbare Dateien (z. B. .exe), so kann Ihre Mail nicht bearbeitet  werden. Mails, deren Größe 2 MB überschreitet, können nicht angenommen  werden. 

Verschlüsselung

   
Die Stadt Flensburg kann aus sicherheitstechnischen und organisatorischen  Gründen zurzeit noch keine verschlüsselten E‐Mails zulassen. Falls Sie uns  vertrauliche Informationen senden wollen, bitten wir Sie, hierzu den DE‐Mail‐Zugang oder die Briefpost zu verwenden.   

Elektronische Signatur

   
Leider kann die Stadt Flensburg aus technischen und organisatorischen Gründen  zurzeit noch keine elektronischen Signaturen auf Echtheit und Gültigkeit prüfen.  Dies hat zur Folge, dass Sie Dokumente, die einem gesetzlichen Schriftform-erfordernis unterliegen, nicht in elektronischer Form übersenden können.  Wir bitten Sie deshalb, in diesen Fällen auf die papiergebundene Kommunikation  auszuweichen.   

E‐Mail kann nicht verarbeitet werden

   
Sofern eine E-Mail nicht verarbeitet werden kann, erfolgt eine Information an den  Absender mit Begründung der Ablehnung. Dieser Fall kann z.B. durch allgemeine technische Probleme oder Abweichungen von den vorstehenden technischen  Rahmenbedingungen ausgelöst werden. Virenverseuchte E‐Mails werden aus  Sicherheitsgründen direkt am Mailgateway gelöscht. Eine Benachrichtigung  erfolgt in diesem Fall nicht.   

Spamfilter

 
Die Stadt Flensburg verwendet eine Software zur Filterung von unerwünschten E-Mails (Spam‐Filter). Durch den Spam‐Filter können Ihre E‐Mails abgewiesen  werden, weil diese durch bestimmte  Merkmale fälschlich als Spam identifiziert  wurden. Bitte benutzen Sie vorzugsweise Kontaktformulare oder DE‐Mail, um dieses grundsätzlich auszuschließen. 

E‐Mails von der Stadt Flensburg

 
Die Stadt Flensburg nutzt die elektronische Post lediglich zur schnelleren Vor-bereitung von Verwaltungsentscheidungen und sonstigem schlichten Verwaltungs-handeln. Daher wird mit der E-Mail keine rechtsrelevante Erklärung abgegeben.  

Weitere Hinweise

   
Diese Hinweise gelten nur für die Kommunikation mit der Stadt Flensburg und  deren Einrichtungen und nicht für Verweise auf Angebote von Dritten, wie z.B.  anderen Behörden.   
Weitere rechtliche Rahmenbedingungen finden Sie auch im Impressum unserer  Webseite. Für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gelten die daten-schutzrechtlichen Bestimmungen, die ebenfalls auf der Webseite ausgeführt sind. 
Ansonsten gelten die Regelungen des § 52a Allgemeines Verwaltungsgesetz für das Land Schleswig-Holstein (Landesverwaltungsgesetz ‐ LVwG ‐).


stadtverwaltung@flensburg.de

Die Stadt Flensburg ist eine Körperschaft des Öffentlichen Rechts. Sie wird vertreten durch die Oberbürgermeisterin Simone Lange.

Verantwortlich gem. § 5 TMG: Oberbürgermeisterin Simone Lange

Umsatzsteuer-Identifikationsnummer gem. § 27a Umsatzsteuergesetz:
DE 134 643 180 / St. Nr.: 15 290 080 64.


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iKISS / Advantic

 

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