Elektronischer Zugang zur Stadtverwaltung Flensburg
Zugang zur elektronischen Kommunikation im Verwaltungsverfahren
Sehr geehrte Besucher*innen dieser Homepage,
die Stadt Flensburg bietet Möglichkeiten zur elektronischen Kommunikation an. Für den Bereich der Verwaltungsverfahren richtet sich die elektronische Kommunikation nach § 52a Allgemeines Verwaltungsgesetz für das Land Schleswig-Holstein (Landesverwaltungsgesetz ‐ LVwG ‐). Danach ist die Übermittlung elektronischer Dokumente zulässig, soweit der Empfänger hierfür einen Zugang eröffnet hat.
Die Stadt Flensburg hat diesen Zugang nach Maßgabe der folgenden technischen Rahmenbedingungen für die elektronische Kommunikation eröffnet.
E‐Mail‐Adressen
Für die elektronische Kommunikation per E-Mail mit der Stadtverwaltung Flensburg und deren Einrichtungen ist folgende E‐Mail-Adresse eingerichtet:
Darüber hinaus finden Sie in unserem Internetangebot weitere E‐Mail-Adressen einzelner Dienststellen oder Personen.
Auch an diese Adressen können Sie E‐Mails senden.
DE‐Mail Adresse
Für die sichere elektronische Kommunikation mit der Stadtverwaltung Flensburg können Nachrichten an folgende DE‐Mail‐Adresse gesendet werden. Für den Versand einer DE‐Mail ist es erforderlich, dass Sie über ein eigenes DE‐Mail-Konto verfügen. Weitere Informationen dazu finden Sie unter www.de‐mail.de
stadtverwaltung@flensburg.sh-kommunen.de-mail.de
Dateianhänge und ‐formate
Möchten Sie E‐Mails mit Dateianhängen an die Stadtverwaltung versenden, so beachten Sie bitte, dass die Verwaltung nicht alle auf dem Markt gängigen Datei-formate und Anwendungen unterstützen kann. Folgende Dateiformate können verarbeitet werden:
- Adobe Acrobat Portable Document Format (.pdf)
- Textdateien im Format ANSI (*.txt)
- Rich Text Format (.rtf)
- Word für Windows (*.doc, *.docx, Version Word 97 bis 2007)
- Excel für Windows (*.xls, *.xlsx, Version Excel 97 bis 2007)
- Joint Photographic Expert Group (*.jpg)
- Tag Image File Format (*.tif)
- Bitmap Pictures (*.bmp)
Hat Ihr Dateianhang ein anderes Dateiformat oder enthält es Makros oder sonstige ausführbare Dateien (z. B. .exe), so kann Ihre Mail nicht bearbeitet werden. Mails, deren Größe 2 MB überschreitet, können nicht angenommen werden.
Verschlüsselung
Hier können Sie das öffentliche Zertifikat der Stadt Flensburg (Securemail-Gateway) herunterladen.
Elektronische Signatur
Leider kann die Stadt Flensburg aus technischen und organisatorischen Gründen zurzeit noch keine elektronischen Signaturen auf Echtheit und Gültigkeit prüfen. Dies hat zur Folge, dass Sie Dokumente, die einem gesetzlichen Schriftformerfordernis unterliegen, nicht in elektronischer Form übersenden können. Wir bitten Sie deshalb, in diesen Fällen auf die papiergebundene Kommunikation auszuweichen.
E‐Mail kann nicht verarbeitet werden
Sofern eine E-Mail nicht verarbeitet werden kann, erfolgt eine Information an den Absender mit Begründung der Ablehnung. Dieser Fall kann z.B. durch allgemeine technische Probleme oder Abweichungen von den vorstehenden technischen Rahmenbedingungen ausgelöst werden. Virenverseuchte E‐Mails werden aus Sicherheitsgründen direkt am Mailgateway gelöscht. Eine Benachrichtigung erfolgt in diesem Fall nicht.
Spamfilter
Die Stadt Flensburg verwendet eine Software zur Filterung von unerwünschten E-Mails (Spam‐Filter). Durch den Spam‐Filter können Ihre E‐Mails abgewiesen werden, weil diese durch bestimmte Merkmale fälschlich als Spam identifiziert wurden. Bitte benutzen Sie vorzugsweise Kontaktformulare oder DE‐Mail, um dieses grundsätzlich auszuschließen.
E‐Mails von der Stadt Flensburg
Die Stadt Flensburg nutzt die elektronische Post lediglich zur schnelleren Vor-bereitung von Verwaltungsentscheidungen und sonstigem schlichten Verwaltungs-handeln. Daher wird mit der E-Mail keine rechtsrelevante Erklärung abgegeben.
Weitere Hinweise
Diese Hinweise gelten nur für die Kommunikation mit der Stadt Flensburg und deren Einrichtungen und nicht für Verweise auf Angebote von Dritten, wie z.B. anderen Behörden.
Weitere rechtliche Rahmenbedingungen finden Sie auch im Impressum unserer Webseite. Für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gelten die daten-schutzrechtlichen Bestimmungen, die ebenfalls auf der Webseite ausgeführt sind.
Ansonsten gelten die Regelungen des § 52a Allgemeines Verwaltungsgesetz für das Land Schleswig-Holstein (Landesverwaltungsgesetz ‐ LVwG ‐).